AI & procesautomatisering

Het werk dat niemand mist als het vanzelf gaat

Offertes overtypen, mail sorteren, gegevens van het ene systeem naar het andere kopiëren. We halen dat soort werk uit je dag — met automatisering en AI die in je bestaande proces passen, niet andersom.

Strakke geometrische vlakken tegen een diepblauwe lucht
Structuur aanbrengen in wat nu los van elkaar staat — daar draait automatisering op uit.
Waar we mee helpen

Vier soorten werk die zich goed lenen

Herhalend werk met duidelijke regels. Dat is waar automatisering het snelst iets oplevert — en waar een fout goedkoop en zichtbaar is.

Offertes voorbereiden

Een aanvraag wordt automatisch een concept, op basis van je eigen prijslijst en standaardteksten. Jij controleert en verstuurt.

Meer over offerte-automatisering

E-mail verwerken

Inkomende vragen sorteren, het klantdossier erbij zoeken en een concept-antwoord klaarzetten — zodat je niet bij nul begint.

Meer over klantvragen

CRM automatisch bijwerken

Aanvragen, afspraken en statussen die vanzelf op de juiste plek landen. Geen dubbele invoer, geen vergeten opvolging.

Lees hoe een CRM-koppeling werkt

Documenten analyseren

Facturen, contracten en rapporten uitlezen en samenvatten — met de bronpassage erbij, zodat je het kunt controleren.

Lees over werken met eigen data
AI-chatbots en agents

Een assistent die jouw bedrijf kent

Een standaardchatbot kent jouw prijzen, levertijden en voorwaarden niet — en verzint ze dan. We koppelen daarom eerst je eigen documenten en systemen, zodat het antwoord uit jouw bron komt en je kunt zien waar het vandaan komt.

Een agent gaat een stap verder: die beantwoordt niet alleen een vraag, maar voert een taak uit. Opzoeken, invullen, klaarzetten. Waar de bevoegdheid eindigt, spreken we vooraf af.

  • Antwoorden op basis van jouw documenten, met bronvermelding
  • Geeft aan wanneer hij iets niet weet, in plaats van te gokken
  • Altijd een route naar een mens
  • Zakelijke verwerking, geen training op jouw data

Wat is een AI-agent precies?

Vloeiende witte lijnen in een moderne architectuurvorm
Systemen verbinden

De meeste tijdwinst zit in wat je al hebt

Website, CRM, boekhouding, planning: los van elkaar werkt alles prima, maar jij bent degene die de gegevens ertussen verplaatst. Dat is precies het werk dat een koppeling overneemt — zonder dat je iets hoeft te vervangen.

  • Aanvragen van je website direct in je CRM
  • Facturen en uren die niet dubbel ingevoerd hoeven
  • Eén plek waar de actuele status staat
  • Terugkerende rapportages die zichzelf vullen

Hoe software-integraties werken

Evenwijdige gebogen lijnen die naar elkaar toe lopen
Hoe we het aanpakken

Klein beginnen, daarna pas uitbreiden

Geen traject van maanden voordat er iets werkt. We kiezen één proces, meten wat het nu kost en bouwen alleen dat — zodat je binnen weken weet of het klopt.

Kijken waar tijd lekt

We lopen je week door en zoeken het werk dat vaak terugkomt, duidelijke regels heeft en nu handmatig gaat.

Eén proces kiezen

Niet de hele afdeling, maar één afgebakende stap. Met een meetpunt dat we vooraf afspreken.

Bouwen en meelopen

Eerst laat het systeem alleen voorbereiden. Een mens kijkt elk resultaat na, zodat we zien hoe vaak het goed gaat.

Uitbreiden wat werkt

Blijft de kwaliteit stabiel, dan verruimen we de bevoegdheid of pakken we het volgende proces. Zo niet, dan stoppen we ermee.

Eerst meer weten

Lees je in zonder verplichtingen

In het kenniscentrum staat de uitleg achter deze dienst — in gewone taal, geschreven voor kleine bedrijven.

Eerst het fundament

Nog geen website?

Veel klanten beginnen daar. Een sterke basis online, daarna bouwen we uit naar slimme processen — stap voor stap, op jouw tempo.

Veelgestelde vragen

Waar begin je met procesautomatisering?

Bij één proces dat vaak terugkomt, veel tijd kost en duidelijke regels heeft. We meten eerst hoeveel tijd het nu kost en automatiseren alleen dat. Binnen enkele weken weet je of het werkt, zonder dat je aan een groot project vastzit.

Moet ik mijn huidige software vervangen?

Meestal niet. De meeste winst zit in het laten samenwerken van wat je al hebt. We koppelen bestaande systemen via hun API en voegen alleen iets nieuws toe als er echt een gat zit.

Blijft mijn bedrijfsdata veilig bij AI-automatisering?

Dat regelen we vooraf: zakelijke diensten met een verwerkersovereenkomst waarbij training op jouw invoer is uitgesloten, verwerking binnen de EU waar dat kan, en toegang beperkt tot wat het proces nodig heeft. Meer hierover in mag je klantgegevens in ChatGPT zetten.

Neemt AI beslissingen over mijn klanten?

Nee, niet zonder dat jij het goedkeurt. Standaard bereidt het systeem voor en beslist een mens. Pas als iets zich maandenlang bewijst, bekijken we samen of een stap vanzelf mag. Welke regels daarbij gelden staat in de AI Act voor het mkb.