Offertes en facturen voorbereiden, opzoeken wat er in een contract staat, een overzicht trekken uit je CRM, antwoord geven uit je eigen handleidingen. Hij bereidt voor, jij geeft akkoord.
Geen demovragen. Dit is het uitzoekwerk dat deze week in je agenda zit.
Welke offertes staan langer dan twee weken open?
Een lijst uit je CRM met bedrag, datum en wie er als laatste contact had.
Maak een factuur van de uren van deze maand voor @Klant 7.
Een concept met de uren uit je registratie en jouw tarieven, klaar om te controleren.
Wat spreken we met deze leverancier af over levertijd?
Het antwoord met de passage uit het contract erbij, zodat je het zelf naleest.
Hoe doen wij een eerste inspectie ook alweer?
De stappen uit jullie eigen werkinstructie, met de datum van de laatste versie.
De rest bouwen we daaromheen, als het iets toevoegt.
Contracten, handleidingen, prijsafspraken en procedures op één plek. Je stelt de vraag in gewone taal en krijgt het antwoord met de passage erbij.
Hoe dat technisch werktOffertes, facturen en terugkerende taken. Hij haalt de gegevens op, zet het concept klaar en legt het bij jou neer. Versturen doe jij.
Wat is een AI-agent?Je hoeft niets te vervangen. We verbinden hem met je CRM, agenda, boekhouding of urenregistratie via de koppeling die je pakket zelf biedt. Hij krijgt leesrechten op de velden die hij nodig heeft, en niet meer dan dat.
Bij de oplevering lopen we met je team langs de vragen die zij echt stellen. We laten per antwoord zien uit welk document het komt, waar hij stopt, en wat je doet als hij iets verkeerd heeft. Daarna weet iedereen waar hij aan toe is.
In het kenniscentrum staat de uitleg achter deze dienst, geschreven voor kleine bedrijven.
AI in je bedrijf
Welke documenten erin gaan, hoe je toegangsrechten regelt en waar het misgaat.
Lees artikel
Automatisering
De vier bouwstenen van een koppeling en de volgorde die voorkomt dat het misgaat.
Lees artikel
Tools en kosten
De vier kostenposten, drie scenario's en de kosten die worden vergeten.
Lees artikelWe lopen samen één proces door: wat er nu gebeurt, waar de informatie staat en of een assistent daar iets aan verandert. Is het antwoord nee, dan zeggen we dat.
Werk waarbij iemand informatie bij elkaar zoekt en er iets standaards van maakt: een offerte of factuur voorbereiden uit je eigen prijzen, opzoeken wat er in een contract staat, een overzicht maken uit je CRM, een gesprek omzetten in een taak, of een vraag beantwoorden uit je handleidingen. Het vakinhoudelijke oordeel en de eindcontrole blijven bij jou. Welke taken zich hiervoor lenen staat in welke taken kun je automatiseren.
Ja, dat is het uitgangspunt. We zetten hem op jouw documenten: prijslijsten, voorwaarden, contracten, handleidingen en procedures. Bij elk antwoord staat uit welk document het komt, zodat je het kunt nalezen. Vindt hij het antwoord niet in jouw bronnen, dan zegt hij dat in plaats van iets te verzinnen. Hoe dat werkt staat in chatbot met je eigen bedrijfsdata.
Ja, mits je pakket een API of connector heeft. We koppelen aan CRM, agenda, boekhouding, urenregistratie en voorraad. We beginnen met leesrechten op alleen de velden die hij nodig heeft, en breiden pas uit als dat weken zonder fouten draait. Per handeling blijft in een logboek staan wat er is opgevraagd. Meer hierover in AI-integraties maken.
Nee. Standaard bereidt hij voor en beslist een mens: de offerte staat als concept klaar, de factuur wacht op jouw akkoord. Pas als een stap zich maandenlang bewijst, bekijken we samen of die vanzelf mag lopen. Je kunt elke taak uitzetten zonder dat de rest stopt. Welke afspraken je daarover vastlegt staat in een AI-beleid opstellen.
Een eenmalig bedrag voor het inrichten en een maandbedrag voor platform, verbruik en onderhoud. Het eenmalige deel zit vooral in het op orde brengen van je documenten; koppelingen met andere systemen bepalen daarna de prijs het sterkst. Je krijgt vooraf een vaste prijs voor de installatie. De opbouw staat in wat kost een AI-chatbot.
We gebruiken zakelijke diensten met een verwerkersovereenkomst waarbij training op jouw invoer contractueel is uitgesloten, met verwerking binnen de EU waar dat kan. Je legt vooraf vast hoe lang gesprekken bewaard blijven en wie erbij kan, en de assistent krijgt alleen toegang tot de documenten en velden die hij nodig heeft. Zie ook mag je klantgegevens in ChatGPT zetten.