Een aanvraag komt binnen en het concept staat direct klaar op basis van je prijslijst, sjablonen en historische offertes. Jij controleert, past aan en stuurt — alles binnen één werkdag. Geen avonden meer aan offertes schrijven.
Een offerte kost 30–60 minuten — meestal 's avonds of in het weekend.
Aanvragen blijven dagen liggen — en concurrenten zijn sneller.
Elk type klus krijgt zijn eigen tekstje — copy-paste uit oude documenten.
Prijzen worden uit het hoofd of uit oude bestanden gehaald — risico op fouten.
Je weet niet welke offertes nog open staan en welke al "nee" zijn.
Onderweg geen offerte kunnen maken — alles moet thuis achter de laptop.
Aanvragen via je website, mail of telefoon worden automatisch gestructureerd. De workflow herkent dienst, locatie, omvang en eventuele bijzonderheden uit een vrije tekst of opname.
Op basis van je prijslijst, eerdere offertes en sjablonen staat direct een conceptofferte klaar — inclusief omschrijving, regels, totaal en voorwaarden. In jouw schrijfstijl.
Geen black box — jij blijft de baas. Je krijgt een nette voorbeeldweergave, past eventueel iets aan, en met één klik gaat de offerte de deur uit. Inclusief PDF, mail en digitale ondertekening.
Geen offerte raakt meer kwijt. Automatische herinnering na 3 en 7 dagen, status zichtbaar in je CRM, en bij akkoord direct doorzetten naar planning en facturatie.
We bouwen niet meteen alles om. We beginnen klein, meten resultaat, en breiden alleen uit waar het zichzelf terugverdient.
We lopen je huidige offerteproces door — van aanvraag tot opdracht. Waar zit tijd, waar zitten fouten.
We starten met één type offerte. Sjablonen, prijslijst en oude offertes vormen de basis voor de AI.
Eerste echte aanvragen lopen door het systeem — jij keurt elke offerte handmatig goed tot je het vertrouwt.
Werkt het? Dan rollen we het uit naar andere diensten en koppelen we het aan planning, CRM en facturatie.
Eigenaar besteedde gemiddeld 4 uur per week aan offertes — vaak 's avonds. Aanvragen bleven 3–5 dagen liggen, regelmatig haakte een klant af.
Webformulier dat aanvragen structureert, AI-concept op basis van prijslijst en 200 oude offertes, goedkeuringsscherm in de mobiel-app van de eigenaar, automatische verzending en herinnering.
4 minuten gemiddelde controletijd per offerte. Doorlooptijd van aanvraag naar offerte: onder de 4 uur. Conversie omhoog doordat klanten dezelfde dag een offerte hebben.
We lopen je huidige werkwijze door en geven direct eerlijk antwoord: kan dit zinvol geautomatiseerd worden, en wat levert het op?