Website, CRM, boekhouding, planning en interne tools — als één werkend geheel. We bouwen betrouwbare koppelingen via API of maatwerk, met zicht op wat er gebeurt. Eén keer invoeren, overal beschikbaar.
Dezelfde klantgegevens staan in 3 systemen — en nergens helemaal correct.
Aanvragen vanuit de website worden handmatig overgetypt in het CRM.
Facturen maken kost te veel tijd omdat data uit meerdere plekken moet komen.
Zaken vallen tussen wal en schip — niemand weet welk systeem leidend is.
Eerdere "koppeling" via Zapier breekt om de week en niemand weet waarom.
Je wilt overstappen naar een ander pakket — maar je data zit gevangen.
De pakketten die je al gebruikt — Moneybird, Exact, Pipedrive, HubSpot, Teamleader, Outlook, Google Workspace — koppelen we met hun eigen API's. Stabiel, gedocumenteerd en upgrade-vast.
Heb je een ouder systeem of brancheoplossing zonder publieke API? Dan bouwen we een dunne middleware-laag die als brug fungeert — met heldere logica en testdekking.
We bepalen samen welk systeem leidend is per type data: klanten in CRM, facturen in boekhouding, planning in agenda. Daarna stroomt alles automatisch de juiste kant op.
Een koppeling is geen "klaar en vergeten". We bouwen alerts in voor als iets stopt met werken, en houden meedeinen met API-wijzigingen op ons bord — niet op dat van jou.
Geen maandenlang IT-traject. We pakken de meest pijnlijke koppeling eerst aan, bewijzen dat het werkt, en breiden van daaruit uit.
We brengen je tools, datastromen en handmatige overdrachten in kaart. Waar zit dubbel werk, waar gaan fouten ontstaan.
We kiezen samen de koppeling met de hoogste pijn-per-uur. Eerst de grootste tijdvreter, niet de leukste tech.
We bouwen de koppeling, testen met echte data in een veilige omgeving, en zetten daarna live met fallback.
Werkt het stabiel? Dan pakken we de volgende koppeling. Stuk voor stuk groeit je systeem naar één geheel.
Aanvragen vanuit de website werden handmatig in het CRM gezet, daarna kopieerden ze klantgegevens nogmaals naar de boekhouding bij facturatie. Regelmatig kreeg de klant verkeerde adresgegevens of dubbele facturen.
Een koppeling tussen website-formulieren, Pipedrive en Moneybird. CRM werd leidend voor klantdata; bij gewonnen deal werd automatisch een conceptfactuur klaargezet met de juiste klantgegevens.
8 uur per week aan dubbele invoer en correcties verdwenen. Datafouten met 87% gedaald. Facturen worden nu binnen een dag verstuurd in plaats van een week.
We kijken samen welke koppelingen het meeste tijd opleveren en wat een realistische investering is. Eerlijk advies — ook als de conclusie "nog niet doen" is.